為什么別人的租賃站管理起來這么輕松?因為你缺少“它”!
更新時間:2022年01月26日
世界發展離不開工程建設,工程建設需要用到建筑材料,這也讓建筑材料租賃市場火熱起來。在建筑材料租賃管理中,租金價格浮動大,租金收益低、產品忙時不夠,閑時租不出去、產品售后維護等問題日益嚴重。讓建筑材料租賃管理者十分煩惱,如何管理好手中大件小件設備庫存,管理好設備、租金、客戶欠款是每天的頭等大事。
因此,建材租賃軟件的產生,是必須的,也是該行業發展到現在如此大規模形式下的必然產物。
那么,建材租賃軟件能給建材租賃公司帶來什么收益嗎?
1.幾分鐘就直接算出租賃費,快!而且是系統自動化算費!
傳統人工計費方式在市場淡季時,看不出什么弊端,一旦到了旺季,就很容易出現費時費力計算完租賃費之后,還出現因人工失誤導致的算錯費、少算費情況。而用系統算費不用幾分鐘就能自動算出準確的租賃費,還能清晰記錄每筆欠款,幫助企業準確掌握租賃站賬本,了解經營情況。自動計算好每月欠款明細,可以減少企業每月在計算租賃費上花費的人工成本。
針對材料的不同計費情況,企業也可以在租出租入時,自由選擇計算單位或不同周期,使得計費方式更靈活,滿足各種客戶要求。
2.不用四處詢問,就能及時了解庫存、資產分布情況
在經營建材租賃企業的過程中,肯定經常需要了解各種租賃業務、物資分布數據。例如,管理者想了解租賃站的總庫存、工地上有多少材料在租、可以租賃的庫存有多少?首先想到的是找員工,員工再去整理大量Excel表或打電話詢問,然后才能匯報結果,費時費力。這時如果租賃企業使用了信息化管理系統,那么員工就只需打開軟件,通過庫存明細、租出分布、租出情況統計,即可了解租賃站庫存情況以及資產分布情況,然后時間匯報,省時省力。也可以不通過員工,使用手機報表清晰直觀的了解庫存和資產分布情況。
3.與客戶對賬更輕松、準確,加速企業資金回籠
建材租賃企業日常租入租出財務數據,都儲存在系統中,并根據這些數據自動生成清晰準確的費用明細報表,呈現的財務數據讓人很容易就讀懂里面每一筆費用是如何產生,什么時候產生的。企業把這些明細報表提供給客戶查閱時,客戶很快就能理解費用是怎么算的,不但減少了給客戶解釋費用來源的麻煩,還可以讓客戶付款更加安心,營造良好的交易氣氛,體現企業誠信,增強客戶信心,鞏固合作關系。
(傲藍建材租賃軟件內置報表)
傲藍建材租賃管理系統適用于鋼管、扣件等多種周材及塔吊、施工電梯等工程設備的租出、租入、銷售和租轉售等業務管理。系統具備強大的后臺自動計算租賃費用模塊及各類應收應付明細報表,計費過程全自動無需人工干預,對賬清晰、準確高效。結合業務手機APP移動辦公,在倉庫、工地都能高效處理業務;老板手機看報表,隨時隨地掌握租賃站經營數據,做到心中有數。